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So einfach funktioniert Yorus Server FX:
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Probieren Sie Yorus Server FX gleich aus!
demo.yorusfx.com
Benutzername: demo
Passwort: demo.
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Yorus Server FX ist die professionelle Lösung für Datenaustausch!
Große Dateien kommen per E-Mail oft nicht an? E-Mail-Anhänge verstopfen Ihr Postfach? Yorus Server FX bietet zuverlässigen Datenaustausch mit Ihren Projektpartnern und Kunden.
Im Gegensatz zu einfachem Online-Speicher wie z.B. Dropbox® erhalten sie mit Yorus Server FX Ihren eigenen Server mit Ihrer eigenen Administrationsoberfläche.
Deshalb ist Yorus Server FX ideal für Firmenkunden geeignet, denen die Sicherheit Ihrer Informationen am Herzen liegt: Ihre Daten kommen nicht mit anderen in Berührung und sie behalten die Kontrolle!
Jede Aktion Ihrer Benutzer, das heißt: jeder Upload und jeder Download wird mit Datum und Benutzernamen protokolliert – so ist es für Sie als Administrator immer möglich, nachzuvollziehen, wann und ob jemand Informationen erhalten hat. Dadurch können Sie auch nachweisen, wann eine Datei abgeholt wurde - wie bei einem eingeschriebenen Brief mit Rückschein.
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Sie können Dateien sofort, ohne Installation von Zusatzsoftware, mit Ihrem Web-Browser hochladen. Ärgern Sie sich nicht mehr über zu große E-Mail-Anhänge oder komplizierte FTP-Zugänge!
Administratoren schaffen sich auf der Startseite einen raschen Überblick: die letzte Aktionen der Benutzer, aktuelle Serverzeit (wichtig für Dateiaustausch über Zeitzonengrenzen hinweg), der aktuell genutzte Speicherplatz Ihres Yorus-Pakets und alle gerade eingeloggten Benutzer werden übersichtlich aufgelistet. Yorus Server FX bietet Ihnen eine effektive und gleichzeitig einfache Benutzerverwaltung, mit der Sie sämtliche Einstellungen vornehmen können.
Die Yorus Server FX-Funktionen im Überblick
Die einzelnen Funktionen können Sie live auf unserem Testsystem
(Benutzername demo / Passwort demo) ausprobieren oder auf
unserer Screenshot-Seite ansehen.
Upload (Screenshots)
- Die maximale Dateigröße ist nur durch den Speicherplatz des gewählten Yorus Pakets limitiert. Sie können alle Arten von Dateien hochladen - vom 5 MB großen Digitalbild bis zu mehreren 100 MB großen Plänen.
- Mehrere Dateien können im Browser gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden (benötigt Adobe® Flash® Player). So können Sie sämtliche Ausschreibungsmaterialen bequem zur Verfügung stellen.
- Jede Datei kann mit einem individuellen Kommentar versehen werden.
- Nach einem Upload werden die gewünschten Mitglieder per E-Mail über die neuen Dateien informiert.
- Neue Projektmitglieder können auf bereits vorhandene Dateien ebenfalls per E-Mail hingewiesen werden.
- Die serverweite Upload-Geschwindigkeit kann begrenzt werden, um Ihr eigenes Netzwerk nicht übermäßig zu belasten.
- Durch die E-Mail-Benachrichtigung entlasten Sie Ihren Mail-Server erheblich: es gibt keine verstopften E-Mail-Postfächer, da ausschließlich die Benachrichtigung versandt wird. Der sonstige „Anhang“ entfällt, Ihre Empfänger laden sich die Dateien direkt von Ihrem Yorus Server FX herunter. So können Sie einfach große Dateien versenden, ohne Angst haben zu müssen, dass das große E-Mail nicht ankommt.
Download (Screenshots)
- Der Sender wird durch eine automatische E-Mail benachrichtigt, wenn ein Empfänger die Datei herunterlädt – dadurch weiß der Sender sofort, ob die verschickten Informationen auch „angekommen“ sind. Yorus Server FX ist der eingeschriebene Brief mit Rückschein für Dateianhänge.
- Der Empfänger kann mit nur einem Link eine ganze Sammlung von Dateien herunterladen - mehrere Dateien und gesamte Ordnerstrukturen können einfach ausgewählt werden und auf einmal als einzige ZIP-Datei heruntergeladen werden.
Protokollierung (Screenshots)
- Die Protokolle der ausgeführten Aktionen (Download / Upload, Löschen) können bequem ausgewertet werden und nach Dateien, Ordnern, Benutzername, Aktion und Zeitrahmen gefiltert werden.
- Eine übersichtliche Darstellung als Zeitverlaufsdiagramm zeigt alle Informationen in einem gewählten Zeitrahmen. So bekommen Sie rasch einen Überblick über alle Aktivitäten ihrer Projektmitglieder.
- Alle Aktionen können als PDF-Report inklusive ihrem Kundenlogo erzeugt werden. Somit sind bei Datenarchivierungen alle Aktionen im Projektzeitraum lückenlos dokumentiert – eine perfekte Buchhaltung für ausgetauschte Informationen!
Kompatibilität
- Yorus Server FX funktioniert hinter jeder Firewall im Firmennetz.
- Es muss weder bei Ihnen noch bei Ihren Projektpartnern ein Programm installiert werden.
- Die Web-Applikation ist kompatibel mit Mozilla Firefox ab Version 3.0, Internet Explorer ab Version 7.0, Opera und Google Chrome.
- Der mobile Zugang zu den Projektdaten funktioniert auch mit Apple‘s iPhone und Android-Smartphones.
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